同一份商务 PPT,标题、正文、图表标签、演讲备注其实是四种不同任务。 把它们分开做,效率和稳定性通常都更好。

第一步:先分层,不要整份一把梭
- 层 1:标题与章节导航
- 层 2:正文要点
- 层 3:图表标签与注释
- 层 4:讲稿备注(Speaker Notes)
第二步:标题先行,先定术语
- 标题决定整套 deck 的语气
- 核心词先统一,再翻正文
- 避免同一概念出现多个译法
第三步:图表先对信息,再改文案
- 先确认指标名、单位、时间维度准确
- 再做文案压缩,避免图表拥挤
- 图形本体尽量不轻易改动
第四步:备注区按可讲标准处理
- 备注不是论文,优先口语化
- 保留关键数据,减少超长句
- 跨文化表达尽量避开歧义词
第五步:交付前检查
- 封面和目录术语是否一致
- 核心图表页单位是否一致
- 结论页和备注是否一致
- 每页是否能在 30 秒内讲清
能力边界说明
- 复杂图表里的图片文字不在当前直译主能力范围内。
- 若含大量嵌入对象,建议预留人工校对时间。